Правила проведения рабочих совещаний

Правила проведения рабочих совещаний

Как превратить совещание в эффективный способ решения задач.
Рекомендуем ознакомиться с настоящими правилами

Как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять? Представленный ниже краткий дайджест поможет сделать совещания более результативными.

Тема совещания

Инициатор – главный модератор совещания, который следит за регламентом и занимается организационными вопросами. Он составляет повестку встречи, готовит все необходимые материалы. Тема — это фундамент порядка в почтовом ящике. Сформулируйте содержание письма в одном коротком предложении без ущерба смыслу. Постарайтесь сделать тему точной и уникальной, не «Совещание», а «Совещание по вопросам договора…». Это позволит не затеряться письму в потоке сообщений на почте. Важно: отправляя ответ, не меняйте тему и сохраняйте историю. Заботьтесь о порядке в почтовых ящиках своих коллег.

#

Состав участников

Инициатором составляется список сотрудников, участвующих в совещании, в зависимости от поставленных вопросов. Круг участников ограничивается до тех лиц, без присутствия которых обойтись нельзя.

#

Структура совещания

Необходимо грамотно выстроить структуру совещания. Сначала обсуждаются наиболее важные и приоритетные вопросы, затем менее значимые. Конфликтные темы также имеет смысл помещать ближе к концу повестки, чтобы исключить их влияние на конструктивное обсуждение остальных вопросов.

#

Информирование

Ответственный за совещание делает общую рассылку с датой, временем и местом совещания, списком участников, повесткой, а также необходимыми для ознакомления материалами. Каждый сотрудник изучает информацию и готовится к совещанию заранее. Благодаря этому время совещания существенно сокращается.

#

Соблюдение тайминга

Ответственным определяется тайминг совещания. Оптимальное время – от 30 минут до 1 часа. Для совещаний, содержащих проблемные вопросы – не более 2 часов.

#

Начало совещания

В начале проводится краткое обсуждению итогов прошлого совещания по данной теме, если таковое имело место. Какие задачи ставились, как идет их выполнение, какие возникают трудности.

#

Роль модератора

Ответственный следит за тем, чтобы участники придерживались основных тем, указанных в повестке. Это нужно для того, чтобы дискуссия не переключалась на побочные вопросы и оставалась конструктивной.

#

Возможность высказаться

У каждого участника совещания должна быть возможность озвучить своё мнение по тому или иному вопросу. Важно, чтобы каждый участник мог спокойно высказаться.

#

Вопросы – сомнения – возражения

Вопросы разбираются поэтапно. Для того, чтобы обсуждение предложенного вопроса не превратилось в сумбур, рекомендуется разбирать «полёты» в следующем порядке: вопросы – сомнения –возражения.

#

Уважение к коллегам

Смартфоны на время совещания запрещены. Никаких лэптопов, проверки электронной почты, подписания документов и прочего. Делая все вышеперечисленное, вы отвлекаете коллег от рабочего процесса. Тем самым вы выражаете свое неуважительное отношение к ним. Поэтому на время встречи наложите на гаджеты и бумажную работу табу.

#

Итоги совещания

Итогом рабочего собрания должен послужить список поставленных задач, конкретные исполнители и сроки по каждой из них. Рекомендуется подготовить электронный протокол совещания, который впоследствии послужит инструментом контроля исполнения. Все материалы совещания рассылаются всем его участникам.

#

Настоящим ООО «УНИВЕР Капитал» уведомляет о том, что ООО «УНИВЕР Капитал» осуществляет свою деятельность на рынке ценных бумаг на условиях совмещения различных видов деятельности в соответствии со следующими лицензиями профессионального участника рынка ценных бумаг:

Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-12601-100000 от 09 октября 2009 года, выдана Федеральной службой по финансовым рынкам, срок действия – без ограничения срока действия.

Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление дилерской деятельности № 045-12604-010000 от 09 октября 2009 года, выдана Федеральной службой по финансовым рынкам, срок действия – без ограничения срока действия.

Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление депозитарной деятельности № 045-12895-100000 от 02 февраля 2010 года, выдана Федеральной службой по финансовым рынкам, срок действия – без ограничения срока действия.

ООО «УНИВЕР Сбережения» осуществляет свою деятельность на рынке ценных бумаг на основании Лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 045-13792-001000 от 29 августа 2013 года, выдана Федеральной службой по финансовым рынкам, срок действия – без ограничения срока действия.

Информация, предоставленная на настоящем сайте носит ознакомительный характер и не должна рассматриваться как предложение купить или продать иностранную валюту, ценные бумаги и/или иные финансовые инструменты. ООО «УНИВЕР Капитал» и ООО «УНИВЕР Сбережения» не гарантируют доходов и не дают каких-либо заверений в отношении доходов инвестора от инвестирования в финансовые инструменты, которые инвестор приобретает и/или продает, полагаясь на информацию, полученную ООО «УНИВЕР Капитал» или ООО «УНИВЕР Сбережения».

ООО «УНИВЕР Капитал» и ООО «УНИВЕР Сбережения» не несут ответственности за возможные убытки инвестора в случае совершения операций, либо инвестирования в финансовые инструменты, упомянутые на настоящем сайте, а также не гарантируют возврат, эффективность и доходность инвестиций.

Информация, предоставленная на настоящем сайте, не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией. ООО «УНИВЕР Капитал» и ООО «УНИВЕР Сбережения» уведомляют клиента о существовании риска возникновения конфликта интересов, в том числе вследствие осуществления ООО «УНИВЕР Капитал»/ООО «УНИВЕР Сбережения» профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг на условиях совмещения различных видов профессиональной деятельности. ООО «УНИВЕР Капитал» и ООО «УНИВЕР Сбережения» соблюдает принцип приоритета интересов клиента перед собственными интересами/ интересами их работников.

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята.

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Спасибо!
Благодарим за обращение. Асхат Сагдиев лично ответит Вам.

Открыть счет в офисе
Консультация
Подать заявку
Обмен валюты
Задать вопрос спикеру
Поддержка

8 495 792-55-50

Москва Пресненская набережная, д. 8, стр. 1, 4 этаж МФК "Город Столиц", Башня "Москва",
Северный блок

Звонки от мошенников
В последнее время мы стали получать информацию от посетителей нашего сайта из разных городов России о звонках по телефону от имени консультантов "УНИВЕР Капитал". Звонки поступают с неизвестных мобильных телефонов, в которых сообщается о проводимых конкурсах, акциях, выдаче бесплатных сертификатов, с настойчивым требованием перейти для последующих консультаций в Skype.

Сообщаем, что эти звонки и предлагаемые услуги не имеют никакого отношения к Инвестиционной компании «УНИВЕР Капитал», и производятся неизвестными нам лицами и с явно мошенническими целями.
Как защитить себя?
Проверяйте достоверность информации о проводимых конкурсах и акциях на нашем официальном сайте в разделе Новости, а также официальных аккаунтах в Telegram, Facebook и ВКонтакте.

Запишите номер нашей компании в адресную книгу своего телефона: +74957925550. Если звонок будет с другого номера, он отобразится как неизвестный.

В случае малейших подозрений – обращайтесь в нашу Службу поддержки.
Будьте бдительны!
Инвестиционные идеи

Финансовые инструменты для диверсификации ваших вложений

Хочу!